疫情之下人資的日常工作

新冠肺炎爆發至今已邁向第三個年頭，這個百年一遇的世紀病毒，著實地替大家的生活帶來相當大的轉變，戴著口罩出門、量體溫、勤洗手消毒、線上課程、線上會議已成為日常生活中的一部分，對於企業的人力資源管理單位來說，無疑也是一個相當大的轉變以及挑戰，對外須確保面試者的身體狀況並減少面對面接觸感染之風險；對內須時刻留意政府最新政策，並擬定相關因應措施，如分流上班、居家工作、員工健康管理…….等等。

因新冠肺炎主要傳遞途徑為飛沫感染，因此減少人與人之間的接觸，成為疫情之下，人力資源管理的最大重點。先前只要進公司，透過紙本作業或是公司現有的人事薪資管理系統，就能完成日常的作業，而現在除了以往的工作項目外，還需要管理員工的體溫狀況、工作進度回報、居家工作打卡…….等等，若沒有輔助的工具協助，真的會讓人資忙得一個頭兩個大！這時候就會意識到，挑選一套功能完整且擴充度高的系統，對於人資的幫助有多大。

根據多數飛騰雲端老客戶的回饋，針對疫情當下額外增加的工作日常，簡單分類如下：

1. 員工刷卡

• 異地辦公的情況下，員工不可能再使用公司內的傳統門禁卡鐘打卡，有些公司是採用線上群組點名的方式確認員工已上班，但這種方式真的相當耗時費力，因此會建議客戶採用人事薪資管理系統附設的線上打卡，除了讓員工可以遠距打卡外，打卡後的資料還能直接同步至系統中，進行後續的出勤比對以及薪資計算

飛騰提供Web網頁刷卡以及APP刷卡兩種形式，若擔心員工非本人打卡，還可以Web跟APP打卡還可以結合臉部辨識，非本人則無法成功打卡。

• 若遇到部分員工還是需要進公司打卡量體溫上班的情況，為了更即時準確的管理員工的體溫狀況，並且減少量體溫的接觸風險，會建議客戶使用臉部辨識結合溫感刷卡機，員工進入公司時，無須拿下口罩即可透過臉部辨識完成打卡以及體溫測量，當員工體溫過高時，刷卡機還會自動發出警示聲並發信提醒人資單位，讓人資可以更快速的掌握員工身體健康狀況，當然，使用臉部辨識打卡的刷卡資料，也是能自動同步至飛騰系統進行出缺勤比對的。

 

2. 體溫回報

員工須每日回報體溫，有些客戶一開始也是透過雲端表單、公司群組的方式請員工回覆。倘若使用飛騰雲端的線上打卡功能，員工可以直接在Web或APP打卡的當下直接回覆當下測量的體溫，更方便的是，針對體溫異常的員工，系統還會自動發送通知信給人資單位或是員工的直屬主管。

3. 工作進度回報

居家工作的情況下，對於員工的工作進度管理是單位主管最在意的議題，而飛騰也提供了工作進度回報單據，可以讓員工自行填寫目前手邊各專案的進度以及花費的時間，如此一來，主管可以直接查詢單位底下所有員工的工作進度，無須被群組回報訊息淹沒，而人資也省下了製作回報表單的時間，真的很方便！

雖然目前已漸漸地走向與病毒共存，但E化絕對是未來人力資源管理的一大課題，透過人事薪資管理系統的輔助、實務經驗的累積，相信大家日後面對各種流行傳染病衍伸的突發狀況，能夠應對的更加得心應手。