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勞檢最怕數字對不上?考勤紀錄電子化,一次解決你的困擾!

你知道員工考勤紀錄,要「保存滿5年」才可以丟嗎?
在企業人資管理的過程中,「考勤紀錄」一直是 HR 最頭痛的項目之一。傳統的紙本考勤管理不僅需要大量的人工整理,還容易發生資料遺失、計算錯誤等問題,紙本也可能受到物理性破壞如淹水、蟲害等。
當勞檢臨時到訪,若數據對不上,企業不僅需要花費大量時間整理,甚至可能面臨罰款風險。
傳統考勤管理的三大困擾
📌 1. 紙本資料難以管理,整理起來超崩潰
企業的考勤紀錄需要長期保存,但紙本文件往往會因長時間存放而損壞、遺失,甚至佔據大量空間。每當 HR 需要查詢某位員工的出勤紀錄時,都得翻找成堆的資料,既耗時又容易出錯。
📌 2. 勞檢數據對不上,恐面臨罰款
根據勞基法規定,企業須保存至少 5 年的相關資料(人事、出勤、薪資…)紀錄,以備政府稽查。然而,傳統考勤紀錄往往存在對帳不準、計算錯誤、遺失資料等問題,若遇到勞檢,無法提供完整數據,可能會導致企業受罰。
📌 3. 人工計算工時,容易出錯、效率低
HR 每個月需要手動計算工時、加班時數、請假紀錄等,但一旦有遺漏或錯誤,將直接影響員工薪資計算,導致勞資糾紛。這不僅讓 HR 忙得焦頭爛額,也會影響公司內部管理的順暢度,其他交辦事項也無法顧及。
飛騰雲助理 | 人資考勤紀錄全面電子化,解決你的管理困境!
人力資源系統全面電子化,不僅讓考勤紀錄儲存雲端,更能讓管理程序進入自動化、雲端化,讓流程變得更輕鬆、員工人人自我管理出缺勤,人資更能依照系統打卡紀錄來統計結算薪資考績,事半功倍!
以下是5大導入雲端考勤管理系統的優勢:
✅ 員工線上打卡|透過APP或Web,考勤更精準
傳統的紙本打卡或刷卡機,容易產生漏打卡、異常紀錄等問題。透過飛騰雲助理,員工可使用手機 App 或 Web 端進行定位打卡,系統即時記錄出勤狀況,不僅減少人工誤差,也能確保資料完整。
支持多元打卡方式:
✔GPS定位打卡 ✔藍芽打卡 ✔打卡鐘串接(磁卡、指紋、人臉掃描等…)
─不同行業需求各自對應,讓員工打卡方便、主管也方便管理!
✅ 自動提醒異常|避免勞資糾紛
過去 HR 需要手動檢查異常出勤紀錄,現在系統可「自動偵測異常狀況」,並即時通知員工及主管,確保所有考勤紀錄都能獲得即時處理,排除掉人為疏漏,降低爭議發生率。
✅ 考勤輕鬆結算|節省 80% 時間
透過雲端系統,HR 不需要再逐張審核紙本考勤紀錄,系統可自動統整每月出勤、請假、加班等數據,大幅降低人工計算、核對的時間,同時降低出錯率,提高企業營運效能。
✅ 資料完整保存|確保符合法規要求
根據勞基法,企業須保存 5 年以上的出勤紀錄,紙本資料容易損毀、遺失,影響法規合規性。雲端系統可確保所有紀錄安全儲存,HR 可隨時查詢,並輕鬆提供完整數據給勞檢單位。
✅ 快速匯出報表|全台唯一支援樞紐分析
飛騰雲助理支援 樞紐分析報表,HR可透過系統快速匯出完整的考勤數據,讓管理者進行進一步的分析,協助企業優化人力資源管理策略。
餐飲業人資分享,e化讓工作更輕鬆、完成更多事!
任職於連鎖餐飲業總部的人資主管P小姐,以前每月都忙著核對紙本、結算出缺勤與不同分部間的人力支援人次,根本沒時間做教育訓練及規劃企業考勤的升級制度……自從引進e化人資系統後,她才如釋重負,逐漸擁有巡店的時間、並讓行政作業的時間更充裕。
這樣不僅減省大量人力工時,消除心中週期性的沉重焦慮感,也能讓工作更井井有條、公司上下都受惠!
輕鬆應對勞檢,讓 HR 管理更有序!
傳統考勤管理的時代已經過去,透過飛騰雲助理,企業可以快速升級人資系統e化,減少繁瑣的手動作業,提升數據準確度,讓 HR 更專注於人力資源策略與管理,而不是陷入無止境的對帳與整理紙本資料中。

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